Liquidatie van een stichting:

Gestructureerd afhandelen van contracten, beschikkingen, IT en personeelszaken

Als het moment is aangebroken om een stichting te beëindigen, komt er veel kijken bij een gestructureerde aanpak. Het is van groot belang dat de liquidatie zorgvuldig wordt uitgevoerd, met aandacht voor alle relevante juridische, financiële en operationele aspecten. In dit artikel neem ik de belangrijkste stappen en aandachtspunten rondom de liquidatie van een stichting door.

Contracten en beschikkingen

Een van de eerste taken is het in kaart brengen van alle contracten en beschikkingen waar een stichting partij bij is. Dit kunnen huurcontracten, leveringsovereenkomsten, arbeidscontracten of ICT licenties zijn. Voor elk van deze overeenkomsten moet worden bepaald hoe ermee moet worden omgegaan: kunnen ze worden beëindigd, overgedragen of lopen ze vanzelf af? Zorgvuldige communicatie met alle betrokken partijen is hierbij essentieel.

IT en informatiebeheer

De IT-infrastructuur en informatievoorziening van een stichting moeten ook grondig worden geanalyseerd. Alle data, systemen en accounts moeten geïnventariseerd en op een gecontroleerde manier overgedragen of verwijderd worden. Denk hierbij ook aan aspecten als domeinnamen, social media kanalen en eventuele intellectuele eigendomsrechten.

Personeel

De personele gevolgen van de liquidatie moeten zeer zorgvuldig worden aangepakt. Medewerkers moeten tijdig en transparant worden geïnformeerd. Contracten moeten correct worden beëindigd of overgedragen, met inachtneming van de wettelijke verplichtingen rond ontslagrecht en arbeidsvoorwaarden.

Financiën en jaarafsluiting

De financiële administratie en jaarafsluiting vragen eveneens veel aandacht. Alle openstaande posten, crediteuren en debiteuren moeten in kaart worden gebracht. De (eind)jaarrekening moet zorgvuldig worden opgesteld en gecontroleerd. Eventuele reserves of vermogensoverschotten moeten op de juiste manier worden afgewikkeld.

Advies en begeleiding

Bij de liquidatie van een stichting komen veel verschillende disciplines samen. Het is aan te raden om professioneel advies in te winnen op het gebied van juridische, financiële en operationele aspecten. Als adviseurs is het mooi en dankbaar werk een stichting begeleiden bij alle facetten van het liquidatieproces, zodat deze zorgvuldig en binnen de wettelijke kaders wordt afgewikkeld.